Excel-suli III.: Kategóriák és esetszámok

Ha kíváncsiak vagyunk arra, hogy az egyes kategóriákba mennyi település tartozik (márpedig most kíváncsiak vagyunk), akkor ezt megtehetjük a DARABTELI függvény segítségével. A legegyszerűbb, ha ezt közvetlenül az FKERES-hez használt tábla után elvégezzük: az I2-es cellában számoltassuk meg a C oszlopban lévő 1-eseket: =DARABTELI(C:C;H2) - hiszen mi írtuk be az 1-es számot a H2-es cellába -, és az Enter billentyű lenyomását követően máris tudni fogjuk, hogy Magyarországon 1124 darab 500 főnél kisebb település van. És ha ezt a képletet "lehúzzuk" I8-ig, akkor szépen sorban megkapjuk a többi hat kategóriába eső települések számát is.

Alsó határérték kontra felső határérték

Nagyon sokszor igazából nem is az a fontos, hogy az egyes értékek melyik kategóriába tartoznak, hanem csak ezek - az előző példában DARABTELI-vel összesített - darabszámaira vagyunk kíváncsiak. Ilyenkor érdemesebb a GYAKORISÁG függvényt használnunk, még ha ennek működése sokaknak kicsit furcsa is lesz.

Ennek a függvénynek két tartományt kell megadnunk paraméterként, az adatokét és a kategóriahatárokét, eredményül pedig az egyes kategóriákba tartozó értékek darabszámainak tömbjét kapjuk. Előző példánknál és kategóriahatárainknál maradva a J2-es cellába írjuk be a következő képletet:

Az adatok tartománya egyértelmű: a népességnagyságokat tartalmazó oszlop; a kategóriahatároknál azonban két érdekesség is van: az egyik, hogy a listából kihagytuk a nullát, vagyis az első elemet, a másik, hogy annak ellenére, hogy továbbra is hét kategória adataira vagyunk kíváncsiak, csak hat értéket adtunk meg. Ráadásul miután megnyomjuk az Entert, nem 1124-et, hanem 1127-et kapunk eredményként. Sőt, ha abszolúttá alakítjuk a második tartományhivatkozást [=GYAKORISÁG(B:B;$E$3:$E$8)], és így másoljuk a képletet, akkor sem kapjuk meg a kívánt eredményeket, hanem minden cellában ugyanazt az 1127-et látjuk.

Előbbi "probléma" oka, hogy míg az FKERES-nél az egyes tartományok alsó határértékeit kell megadnunk, addig a GYAKORISÁG-nál azok felső határértékeit. Márpedig három olyan település is van (Balatonőszöd, Drávafok és Magyargencs), amelyeknek 2014. január 1-jén pont 500 lakosa volt, így ezek az FKERES számításai szerint a második kategóriába tartoznak, a GYAKORISÁG szerint pedig az elsőbe. És ez az oka annak is, hogy a kategóriák számánál eggyel kevesebb határértéket kellett megadnunk, ugyanis a GYAKORISÁG az utolsó kategóriába sorolja az összes olyan értéket, amely nagyobb, mint az utolsó előtti kategória felső határértéke.

A másik "problémát" pedig az okozza, hogy - ahogyan azt már említettük - a GYAKORISÁG függvény egy tömböt ad vissza eredményül, aminek első eleme az 1127, ezért ezt látjuk minden másolaton. Ahhoz, hogy "előcsalogassuk" a tömb többi értékét, jelöljük ki a J2:J8 cellákat, nyomjuk meg az F2 billentyűt, így belépünk képletszerkesztő módba, majd üssük le a Shift+Ctrl+Enter billentyűkombinációt. Ennek eredményeképpen egyrészt megjelennek a kívánt értékek (a további eltéréseket az 5000-es lakosú Baks okozza), másrészt a képletszerkesztő lécen a képlet kapcsos zárójelek közé kerül, harmadrészt pedig e cellákat a jövőben külön-külön nem szerkeszthetjük, esetleges próbálkozásaink eredménye a "Tömbrész nem módosítható" hibaüzenet lesz.

Billentyűparancsok képletszerkesztéshez

Excelben az egyik leggyakoribb feladat különböző képletek létrehozása, szerkesztése. Az alábbi billentyűparancsok segítségével egyszerűsíthetjük, gyorsíthatjuk a munkát:
Ctrl+A - Az egyenlőségjel, majd a függvénynév begépelését követően a Ctrl+A billentyűkombinációval nyithatjuk meg a Függvényargumentumok ablakot.
F2 - Váltás szerkesztő és beíró üzemmódok között. Előbbiben a kurzormozgató nyilakkal a képleten belül tudunk mozogni, míg utóbbiban cellákat, tartományokat jelölünk ki.
F3 - Listából választhatunk a korábban bevitt nevesített hivatkozások közül.
F4 - A beírt vagy kijelölt cellák vagy tartományok címzéstípusai között váltogathatunk (abszolút, abszolút sor, abszolút oszlop, relatív).
F9 - A beírt képlet vagy egy részletének gyors kiszámítása. Ha ezt a funkciót csak a képlet ellenőrzésére akarjuk használni, akkor az ellenőrzést követően azonnal nyomjuk meg a Ctrl+Z kombinációt.
Ctrl+Backspace - Ha a képlet szerkesztése közben valamiért elgörgetünk az aktív cellától (pl. egy hosszabb tartomány vagy távoli cella kijelölése miatt), akkor ezzel a billentyűkombinációval térhetünk vissza a szerkesztett cellához.

- 01: Mire jó az irányítószám?
- 02: Feltételes összegek és átlagok
- 03: Kategóriák és esetszámok
- 04: Minimum és maximum értékek
- 05: Keresés a tartományokban
- 06: Automatikusan bővülő grafikonok
- 07: Évek, hónapok, napok
- 08: Formás értékek I.
- 09: Formás értékek II.
- 10: Formázások feltételekkel I.
- 11: Formázások feltételekkel II.
- 12: Új diagramtípusok

Oldalak: 1 2